关于成品仓库管理问题及解决办法的分析

发布于:2021-05-15 08:30:52

S 集团仓库管理中问题及对策分析
【摘要】 :仓库存管理在企业经营中扮演着非常重要的角色,它直接影响企业的 供产销等各环节的活动, 在保障货物充足供给的前提下,最大限度地降低库存, 直接关系到企业的经营效益。良好的库存管理,能增强生产计划的柔韧性、满足 需求的不断变化、防止中断、阻止脱销、充分利用经济订购量的折扣优势、缩短 订货周期。因此现代企业为了保证生产经营活动的顺利进行,实现高额利润,降 低生产成本,提高企业的资金周转率和回报率,必须采用先进的库存管理方法。 本文介绍了S集团的一些概况,进一步分析了森泰达集团在库存管理这一物 流环节以及对轮胎企业仓库管理中存在计划管理准确性预见性不强; 物资储备不 够合理;人员业务水*有待提高;库房办公条件有待改善;提出了提高计划的准 确性, 合理储备物资, 调整库存结构, 提高人员素质和业务水*, 改善办公条件, 办公室与库房分开的改进方法及对策。 【关键字】 :S集团 仓库管理 库存结构

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引言

随着我国经济的飞速发展,企业将不可避免的面临市场的竞争。中小制造企 业受自身管理水*的制约,大都存有较多的原材料、半成品和成品库存,既增加 了企业的库存费用,又造成流动资金周转的困难。
库存过高将占用企业运转资金, 增加企业负担并有报废贬值的风险。 而库存过低又无法 满足订单的灵活性,订单交货周期将加长,降低企业竞争力,所有企业都希望库存是零或接 *于零。因此,要使企业在竞争中立于不败之地,就必须有一个良好的数据仓库的支持以便 企业的高层领导做出正确的决策。特别是企业为了增收节支,使得库存管理显得尤为重要。

公司仓库管理的现状 一.S 公司仓库管理的现状

(一)S 集团简介


集团仓库管理的现状 (二)S 集团仓库管理的现状
随着经济体制、流通体制改革的不断深化和社会主义市场经济的不断发展, 仓储管理体制和社会主义市场经济的不断发展, 仓储管理体制和仓储业的改革取 得了显著的成就: 部门管理弱化、 条块分割趋同; 仓库经营从封闭型转为开放型, 功能从单一向多元化转变,存储从静态保管到动态的流通加工和物流配送。最突 出的发展和变化表现为从狭隘的部门管理走向市场经济的大舞台。 在步入市场经 济的过程中,我国的仓储管理体制为了适应新经济形势的需要,在原有的计划管 理体制的基础上主动或被动地进行着转轨变型,但在改革的同时,也存在着一些 问题, 如体制不顺、 管理不善、 法规缺乏和管理方式缺乏信息化和网络化等缺点。 目前 S 集团在库存管理上, 大多采取传统的以生产不间断为核心的方法, 即库 存管理只是根据客户的实际订单需求及对市场需求的预测而发出订单和催货, 其库存管理的自主性差, 各车间的生产组织管理也较松散。 这种管理模式从目前 来看, 一方面会导致三多现象即:原材料库存过多、在制品库存过多、成品库存 过多;另一方面车间及仓库里物品摆放混乱,这些现象增加了企业库存管理的难 度, 也影响企业的工作效率。

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(三)仓库管理作业流程
物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管,发展到具有担负物资的接 收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。见以下图 1 仓库管理流 程图:

图 1.仓库管理流程图 1.成品进仓管理流程 1.成品进仓管理流程: 成品进仓管理流程 (1) 、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。 (2) 、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员, 《送货清单》 应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数 量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相 核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量 大于定购量时, 仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才 能超量收货。 (3) 、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一 联自留,一联交对方。 (4) 、仓管员在电脑上开具《采购单》 ,并由仓库主管审核生效。将《采购 单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自 留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财 务。

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(5) 、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单 无误后在电脑上开具《采购退返单》 ,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管 审核生效。 2.成品出仓管理流程 成品出仓管理流程: 2.成品出仓管理流程 (1) 、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之 货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》 ,审 核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库 存放区域。 (2) 、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》 ,等待营销部总监 审核发货。 (3) 、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》 (对于批发商)或《转仓单》 (对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》 一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。 成品进仓管理流程和成品出仓管理流程都有相对应的基于网络环境下的仓 库管理信息系统(如图 2) :

图 2.系统仓库管理流程图 3.商品进仓出仓仓库管理流程图规则 商品进仓出仓仓库管理流程图规则: 3.商品进仓出仓仓库管理流程图规则 (1) 、商品进仓前准备 业务部通知仓库,仓库了解并掌握厂家到货时间等有关资料,安排收货人员,安 排商品摆放的地方 (2) 、商品进仓安排 仓管员凭送货清单核对商品点数进仓。按公司规定:六大类验货进仓标准。凡外 包装有破损的商品,必须开包验收,易碎品重点检查,其它商品可以收样检查, 并且仓管员指示并协助搬运工按已定的位置反商品逐一摆放好。 (3) 、商品出仓安排 仓管员联系配送部门,接收有关商品出仓资料,安排人员出仓,做好商品出仓准 备工作。
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(4) 、商品出仓 仓管员根据出仓单等有关单据,逐一核对实物点数商品出仓,并协助指示搬运人 人按照出车务车货单,分开各地摆放商品,不准乱摆乱放商品 (5) 、仓库记帐 商品进他出仓后仓管员必须马上记帐。 (包括实物数的核对) (6) 、有进出仓库的单据,都必须有有关责任人的签名,没有责任人的单据 无效。 4.内部仓库管理流程图 内部仓库管理流程图(如图 3): 4.内部仓库管理流程图

图 3.内部仓库管理流程图 5.仓库盘点流程 5.仓库盘点流程: 仓库盘点流程 (1) 、盘点准备 仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码, 并通知有关部门填
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制相关单据处理帐外物资。 财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。 仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放, 按轮胎品牌分区摆放并将同一 品牌的不同规格分开并分别得出存货实存情况。 (2) 、盘点进行 仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组 织公司人员组成抽盘小组,以 2 人为 1 组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从 实物中抽取 20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取 30%对实物进行抽盘。抽盘量 要求占总库存的 50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于 1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审 核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持 1 份。 (3) 、盘点后期工作 仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》 和《盘亏单》 。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异 原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈 单》和《盘亏单》调整库存帐。 (4) 、盘点其他规定 盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后 2 天。头天晚上 8 时开始至次 日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。 参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、 货号、 规格必须明确; 数量一定是实物数量, 真实准确; 绝对不允许重盘和漏盘。 由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。 对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失, 实物责任人要承担经济赔偿责任。

二.公司库存管理中存在的问题

(一)计划管理准确性预见性不强

各型号和数量不够准确,对一些轮胎销售没有预见性,往往造成供货提前期不准,库存数 量不准,导致提前或延期交货,造成库存积压或者影响生产。 库存控制是企业物资管理核心之 一,目前企业在库存控制方面存在两种现象:一种是企业的库存量过大,有的物资早已淘汰,超 储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库存短缺,影响 到企业的生产,增加急用料,使物流成本上升。为正确反映材料消耗的一种记账方法;但

现在轮胎企业单位签订合同协议或新品种物资要归类规格,影响发票单据的及时 开具,造成大量估价材料,给仓库保管员和财务部门造成大量的重复劳动。

(二)人员业务水*有待提高

目前公司库房已引进库存管理软件,但由于生产单位的仓库管理员和一些其
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他人员业务水*较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,导致对成品轮胎 的内部库调拨和条形码的查询等网上作业业务还不能正常进行。

(三)库房办公条件有待改善

成品库房还没有独立的办公室,保管员的办公室就设在仓库里,一些胶皮散 发出有毒有害的物质和难闻的气味,久而久之对保管员身心造成伤害,挫伤劳动 的积极性。 而且库房的结构是钢板房冬冷夏热长期在这样的环境工作对保管员的 身体健康会造成伤害。

(四)库存控制策略过于简单

公司有很多种品牌而同种品牌又有不同的规格, 有些规格花纹相似, 有些不同品牌的轮胎花 纹甚至相同, 公司目前对物品都采用统一的库存管理策略, 物品的分类没有反映供应与需求 中的稳定性。而现实当中这是一个动态的,不确定的需求。没有一个科学的管理系统

一旦一个企业没有建立一套专门的适合自己情况的库存系统, 没有对库存物品进 行科学详尽的分类,库存控制策略往往会流于简单化,大同化。

没有考虑到不确定因素对库存的影响, (五)没有考虑到不确定因素对库存的影响,信息传递效率 低下
在生产过程中的不确定性有很多,例如需求的不确定性,订货周期,运输的 不稳定和不确定性,资金制约,管理水*的制约,价格和成本的制约等。系统运 行不稳定是组织内部缺乏有效的控制机制所致, 控制失效是组织管理不稳定和不 确定的根源。要消除运行中的不确定性需要增加组织的控制,提高系统可靠性。 对市场的预估也还缺乏科学性与准确性。 在供应的整个系统中,各个环节之间的需求预测、库存状况、生产计划等都 是库存管理的重要数据。这些数据要做到快速有效的保证生产,必须使其及时传 递。这样一来在库存环节往往得不到及时准确地信息。而内部各个环节间联系不 够紧密,缺乏信息的流通,每个部门只关心前后环节的物流等的状况,没有一个 整体的概念。这就影响库存策略制定的精确性,造成库存成本的上升。

(六)库存的浪费较大

主要表现在库存持有成本的占有量大、订货或者生产准备成本、缺货成本的 增加、在途库存成本的浪费。

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三.提高仓库管理水*的对策

(一)提高计划的准确性

加强供货需求计划管理工作,提高生产效率。从成品供应、销售部门的内外 两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制, 督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业 务人员加强销售计划工作,明确职责,确定相应的程序。接到销售需求计划后,成 品供应部门在了解需求特点的基础上,保证确定性需求的及时供货;并结合库存 情况设定安全库存来应对储备需求,主动对接,及时落实货源,确保成品货物供 应。

合理储备物资,调整库存结构 (二)合理储备物资 调整库存结构
对于企业而言,保持一定的库存是非常必要的。合理库存可以使企业整体运 作变得更为高效顺畅。 若库存控制管理不当,将会给企业带来缺货率高,补货不及 时,库存周转不灵,或者无效库存多,资金积压,增加企业生产经营成本,给企业的 生存与发展带来影响。 因此,对库存进行有效的控制管理,合理安排物资品种和储 备比例尤为重要。 1.供应与需求更紧密地联系 1.供应与需求更紧密地联系 成品轮胎供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。 物资供应部门应多了 解用料单位急用还是备用,具体什么地方用,用料单位应多了解库存有多少,有没 有代用物资,有保障的供应时间长短等,减少供需过程中的脱节和超额采购问题。 充分利库,发挥库存物资的作用,尽量提高库存周转率,减少报废 2.及时处理库房里的积压呆废料 及时处理库房里的积压呆废料, 2.及时处理库房里的积压呆废料,减少资金占用 物资供应部门应经常对库存需要进行调整,对于多年不动的物资、超过使用 年限的物资进行处理报废。积压物资的处理应形成制度化和常态化,及时消化企 业的不良资产,为企业减负。 3.充分发挥仓库在库存控制中的作用 3.充分发挥仓库在库存控制中的作用 不能以传统的认识认为仓储只是存储物资的场所,实现对物资收发料动态管 理,对仓储物资动态、周转天数等进行统计,及时反映物资收发存动态、超储、积 压和不合理库存物资信息,有利于库存资金分析,优化库存结构,加速资金周转, 为决策提供依据。

(三)做好估价工作

估价入账给仓库和财务部门都带来了不必要的存放劳动,而且会造成企业提 供的会计和财务数据不真实,应该引起足够的重视。
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供应部门接到物资申请计划后,组织货源签订合同,审计科和分管领导及时 审批,保证合同及时生效。 对于没有物资编号的新型物资或土产杂品等,及时申报 及时编号。 相关科室紧密配合,加快各个环节的运转,以保证物资到货时及时取得 发票,减少估价物资。

(四)提高人员素质和业务水*

随着库房步入电子化专业化管理,对库房管理人员也提出更高的要求。保管 员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代管理知识,按照生产与运作的管理 知识,通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践,熟悉库存物资的属性,应用 6S 进行库房现场管理,及时准确提供数据,充分发掘库管物资的经济潜力,实现 仓库管理新的飞跃。因此,要定期对库房管理人员进行培训,并制定激励措施,调 动员工的积极性。 库房管理人员一定要打破一个萝卜一个坑的岗位职责。 把库房的管理人员分 成收货和发货两部分。收货人员不单对某一类商品而面对所有商品,他们必须掌 握库内所有商品的基本属性,这样在某人休息时其它人可以从容完成收货任务。 而且可以根据不同商品来货的频繁程度灵活地安排人力。 这样可以从根本上杜绝 忙闲不均现象的发生。发货的情况和收货的情况类似,但要注意每次发货要实行 具名制,这样在出现发货问题时能够明确责任人。

改善办公条件,办公室与库房分开 (五)改善办公条件 办公室与库房分开
管理层必须提高对库房管理的重视,经常深入库房工作第一线,关爱员工,给 库房配备必要的硬件设施,把办公室从库房中独立出来,尽量减少库存物资是有 毒有害气体伤害员工身心健康,使员工在干净舒心的环境下愉快地工作。对于冬 季防寒夏季防暑一定要重视,可以根据实际情况在仓库安装空调,这样对于在库 里工作的其他一线员工起到关爱,让员工更加舒心的工作。

(六)设置科学的库存管理流程

存货的种类不同,所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。 一般而言,存货业务包括到货处理、保管和发放三个主要部分。通畅的业务流程 是保障高效库存管理的基础, 应具备优化、 无冗余、 并行作业的基本属性。 首先, 搭建科学的组织结构科学的组织结构确保了业务流程的高效执行,明确了工厂 ( Plants ) 存 储 区 域 ( Storage Locations ) 仓 库 编 码 ( Warehouse 、 、 Numbers ) 、仓储种类( Storage Types )以及仓储箱( Storage Bins )之间 的合理关系。 其次, 进行物料代码化管理物料 ( 包括原材料和产品 ) 种类繁多, 在库存管理过程中极易发生混乱的问题。 IT 技术与层次编码技术的结合为物料 的高效管理提供了可能。 这种编码技术将所有存货按照层次和类别进行编码的唯 一形管理。它具有易读和易记的特点,使得管理者只需知道货物的编码,就可以
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了解该物料的所有信息,以便在每日的烦杂管理中,保持规范、有序的状态。

(七)采取先进的库存管理机制

就像工厂的机械化操作一样,操作规则非常明确,每个人都知道自己要做什 么,应该怎么做。标准化应该分为三个方面: 固定库位。某一样商品必须以固定的数量入库,放在库房某一个固定位 1、固定库位 置,在该库位的显要位置贴上标签,标签上注明该商品的基本属性,如名称、规 格、重量、店内码、社会码等。即使该商品暂时没有时,也不允许在该库位存放 其它商品, 这样实际库存简单明了。 在盘点时可以根据库位情况事先打出盘点表, 观察库位,填上实际数据,这样大大减轻了盘点工作的压力。 2、固定编码。一物一码,在入库时要对商品扫码,看是否入对仓库;出库 固定编码 时也要扫码核对商品编码和库位标签上的编码是否一致, 这样大大降低了出错货 的风险。使用手持式盘点机,在盘点时每扫过一个商品,盘点机上数量会自动增 加一个,这样使盘点工作更加简单轻松。 固定出入库方式。对于像大批量进货出货的商品,一定要采取先进先出 3、固定出入库方式 的原则。例如对于同种品牌、同种规格可以根据它们入库时间的不同分别放在不 同的库位,在库位标签上注明入库时间,在出库时把越早时间入库的商品提出。 这就大大降低了商品过期、陈旧的风险。 现代库存管理的核心是对货物本身的管理, 是对货物的数量与相关属性的管 理,目的是为销售与采购服务,确保合理的库存保有量,处理库存分类帐目与进 出流水帐,以单据的形式基本涵盖仓库的各种进出库业务,库存管理软件通常以 一个独立的模块的形式存在于在 ERP 或进销存系统中,相对已经比较完善。

(八)与相关模块集成

在 ERP 系统中,库存管理是物料管理模块的一部分,它与整个物流系统集 成,包括采购、销售、财务等部门,即:根据 MRP 所确定的物料需求,进行物料 的外部或内部采购;到货进入库存管理系统进行管理;尔后,或把物料销售给客 户(由销售模块管理) ,或发送到制造系统(由生产模块管理) 。这样可以减少不 确定因素的发生,可以大大提高信息传递效率。

(九)加快企业物流配送一体化建设措施
在微观物流一体化阶段,把企业间的物流资源、信息资源、客户资源分别加 以整合,以物流为纽带建立企业间的战略联盟。分别从垂直和水*两个方向整合 物流及相关资源,首先与具有联系效应的企业间建立基于物流战略的联盟,并以 此为动力逐步扩大对企业的整合。加快企业物流配送可以大大减少库存的浪费。

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五.结论

面对竞争日益激烈的市场,企业开展库存管理的研究具有十分重要的意义。 尤其是中小型制造产业,已经进入微利时代,成本竞争至关重要,必须做好每个 环节成本的控制。只有这样才能提升整个企业的市场竞争力。轮胎企业物资管理 工作是一个复杂而庞大的系统工程,而仓库管理是企业供应链管理中一个基础环 节,与其它部门息息相关,要更好的实现企业仓库管理,需要加强企业各部门的协 调沟通顺畅,生产才能正常有序的进行。仓库管理在企业物流环节和价值环节中 均是不可或缺的关键环节,是企业顺利生产和高效运作的后勤保障。企业通过不 断提高仓库管理水*,保证生产供应,节约物流成本,同时降低库存资金作用,为 企业创造良好的经济效益。

参考文献

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邹斌.库存管理策略[M].北京:中国物资出版社,2005:177-178 王丰, 张剑芳, 卢宝亮.仓库安全管理与技术[M].中国物资出版社, 2008: 宋丽娟, 马骏.仓储管理与库存控制[M].对外经济贸易大学出版社, 2009: 申作兰,王波.仓储与库存管理[M].电子工业出版社,2008: 21-22

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